莆田市涵江区档案局2012年政府信息公开工作年度报告

    公布政府信息公开工作年度报告，是负有公开义务的各级行政机关、法律法规授权组织、公共企事业单位的法定职责，也是政府信息公开工作的重要内容。根据涵江区人民政府办公室《关于做好2012年度政府信息公开工作年度报告及报送2013年第一季度政府信息公开情况统计工作的通知》精神，特编制2012年度涵江区档案局政府信息公开年度报告。本报告统计数据期限截至到2012年12月31日。我单位将于2013年3月30日前通过涵江区人民政府信息网等便于公众知晓的渠道、方式，公布本单位2012年度政府信息公开工作年度报告。如对本年报有任何疑问，请与区档案局联系（地址：涵江区新涵大街体育场斜对面，邮编：351111，电话：0594-3597734）

    一、概述

     （一）组织机构建设情况

    为了确保政府信息公开工作的顺利开展，我局成立档案局（馆）政府信息公开工作领导小组，负责对信息公开工作的组织领导。名单如下：

    组  长：方明坚（局长）

    副组长：元小宝（副局长）

    成  员：卓荣鑫

    本局政府信息公开工作实行局长负总责，分管领导负领导责任。

    （二）《指南》和《目录》的编制工作情况

    我局根据《条例》的规定，立足实际，以群众利益为根本出发点，于今年初编制了《涵江区档案局政府信息公开实施方案》、《涵江区档案局政府信息公开指南》、《涵江区档案局政府信息公开目录》，并按照《条例》的要求，从2008年5月1日起主动向社会公开本机关掌握的政府信息，提供政府信息公开指南和目录，做好受理申请政府信息公开的各项准备工作。

    （三）学习、宣传等方面的工作。

我局组织对局机关工作人员进行宣传教育学习，全面领会《条例》精神实质，切实提高对开展政府信息公开工作重要性的认识，增强做好工作的责任感和自觉性。

    （四）公共服务类信息公开情况

    2012年，涵江区档案局没有公开的公共服务类信息。

    （五）政府信息公开渠道建设情况。

    我局目前尚未建立门户网站。查阅区档案局政府信息公开可登陆“涵江区人民政府信息网”查阅，此外，公民、法人和其他组织，可前往我局查档室申请查阅区档案局政府信息。

    （六）建立健全政府信息公开长效机制

    建立健全主动公开、依申请公开、保密审查、监督考核、责任追究等方面的具体制度，逐步形成促进政府信息公开工作健康有序开展的长效保障机制。

    二、主动公开政府信息的情况

    （一）：主动公开信息共8件。

    （二）：主动公开政府信息的主要类别：严格按照“公开为原则、不公开为例外”的总体要求，重点公开了以下政府信息：机构职能、政府文件、规划计划、业务工作；档案行政执法检查工作；涵江区档案局信息公开指南和政府信息公开目录、政府信息公开工作年度报告等。妥善处理公开与保密的关系，合理界定信息公开范围，确保政府信息公开工作稳妥、及时准确，保证公开、公正、便民。

    （三）：信息公开的形式。电子公开信息的，由区政府信息中心统一公开，纸质信息查阅场所设在区档案馆，并对外挂牌，便于民众查阅。

    三、依申请公开政府信息办理情况

    （一）2012年，涵江区档案局没有申请公开政府信息的情况。

    （二）受理办理情况：2012年，涵江区档案局没有收到需要办理的政府信息公开的电子信息、电子邮件、电话、纸质信件等情况。

    （三）2012年没有“不予公开”的政府信息。

    四、政府信息公开的收费及减免情况

    2012年，涵江区档案局没有收到公民、法人和其他组织申请公开政府信息的情况，没有发生收费问题。

    五、因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况

2012年，我局严格按政府信息公开的规定，主动公开相关的政府信息，没有行政复议、行政诉讼和申诉的情况。

    六、政府信息公开工作存在的主要问题和改进情况

    （一）存在的主要问题和困难。

    2012年，我局的政府信息公开工作从总体来看，存在以下主要问题：一是信息公开的内容有待进一步完善；二是信息更新还不够及时；三是面向社会宣传力度不够。

    （二）解决办法和改进措施。

    1、政府信息发布，以区档案局名义制发的公文、局领导讲话和政务活动、重大文化活动和文化动态、各类法律法规和规范性文件等为标准，严格遵守信息发布秩序，维护区档案局政府信息的严肃性、一致性。

    2、进一步梳理政府信息，对原有的政府信息公开目录进行补充完善，并及时公开需要公开的信息，确保公开信息的完整性和准确性。

    3、加大政府信息公开宣传工作力度，要提高《条例》的执行力，不断增强机关工作人员的信息公开意识。将政府信息公开负责人、经办人的培训作为重点，积极参加上级举办的各类培训班，不断提高《条例》的执行力。同时结合档案法律法规的宣传教育，进一步提高群众的查询率，方便群众获取所需的政府信息。

   七、需要说明的事项与附表

    （一）2012年本单位没有主动公开的信息；

    （二）2012年本单位没有依申请公开的信息；

    （三）附表