莆档〔2018〕3号

莆田市档案局2017年度

政府信息公开年度报告

市政府办公室：

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）、《福建省政府信息公开办法》的规定（以下简称《办法》）和《莆田市人民政府办公室关于印发2017年政务公开工作主要任务分解表的通知》（莆政办〔2017〕80号）的要求，特向社会公布2017年度本级政府（机关）信息公开年度报告。本报告由概述，政务公开主要任务落实情况，主动公开政府信息情况，依申请公开政府信息办理情况，因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼情况，工作存在的主要问题及改进情况，需要说明的事项与附件共七个部分组成。本报告中所列数据的统计期限自2017年1月1日起至2017年12月31日止。本报告的电子版可在“莆田市档案局”门户网站（http://pt.fj-archives.org.cn）下载。如对本报告有任何疑问，请与莆田市档案局政府信息公开领导小组办公室联系（地址：莆田市城厢区建设西路839号；邮编：351100；电话：2630219；传真：2630219）。

一、概述

根据我局工作实际，结合《条例》、《办法》，扎实推进我局政府信息公开工作，信息公开队伍得到加强，公开渠道进一步扩展，公开内容不断丰富，公开制度逐步规范，政府信息公开工作取得了较好效果。现对全年政府信息公开工作情况进行总结。

二、政务公开主要任务落实情况

（一）制定我局2017年政务公开实施方案

根据市府办《莆田市人民政府办公室关于印发2017年政务公开工作主要任务分解表的通知》（莆政办〔2017〕80号）文件精神，结合我局实际，制定了《关于印发莆田市档案局2017年政务公开实施方案的通知》（莆档〔2017〕18号）文件，并在我局网站公开。

（二）及时公开我局政策性文件的废止、失效等情况

我局按照《莆田市人民政府办公室关于印发进一步做好涉及“放管服”改革、生态文明建设和环境保护的规范性文件清理工作方案的通知》（莆政办网传〔2017〕46号）文件精神，对2012年以来下发的文件进行清理，将三项不符合国务院、福建省人民政府、莆田市人民政府各部门有关“放管服”改革措施的内容予以废止，并将清理结果在我局网站公开。

（三）及时公开我局权责以及办事清单

    我局依据科室具体职能先后梳理公布我局行政权力清单、责任清单、办事清单明确保留市级行使行政权力4项、我局责任事项8 项、市级公共服务事项7项。三张清单均通过我局门户网站“网上办事”和“政府信息公开”专栏向社会公开，并实行动态调整。

（四）积极回应社会关切

在我局门户网站设置“网站留言”栏目，推动政务服务向网上办理延伸，及时办理回复社会各界对我局工作的咨询、建议和投诉。

（五）加强政府信息查阅场所

    我局认真贯彻落实《福建省政府信息查阅场所管理办法》，积极规范加强政府信息查阅场所建设。市档案馆在一楼开设面积近141㎡的查阅大厅作为我市政府主动公开信息查阅场所，为社会各界提供政府主动公开信息查阅利用服务。2017年，我局共接收了41家市直单位的主动公开信息共9483份（其中纸质版信息4926份，电子版4557信息份），提供查阅利用156人次，利用信息202件次，大大方便了人民群众对政府公开信息的查阅利用。

三、主动公开政府信息的情况

（一）本机关主动公开政府信息的数量

我局对政府信息进行了梳理和编目，2017年主动公开政府信息28条。其中，政策法规类信息4条，占14.29%；我局财政预决算以及“三公”经费类信息3条，占10.71%；科教文体卫生类信息15条，占53.57%；重大建设项目、为民办实事类信息6条，占21.43%。

（二）主动公开政府信息的主要类别情况

1．政策法规及业务类

业务类文件方面，公开了本机关产生以及转发的规范性文件，如《莆田市档案局第一批“最多跑一趟”办事清单》、《关于档案整理过程中应注意事项的通知》、《莆田市档案局关于进一步做好涉及“放管服”改革的规范性文件清理的通知》和《市档案局防止“吃空饷”问题长效机制》等。

2．与公众密切相关的重大事项

民生工作方面，公开了与公众密切相关的《关于报送2017年度档案系列初、中级职务任职资格委托评审材料的通知》、《关于报送2017年度档案系列副高级职务任职资格委托评审材料的通知》、《关于报送2017年度档案系列正高级职务任职资格委托评审材料的通知》、《莆田市档案局关于举办档案人员持证上岗培训班的通知》和《莆田市档案局关于举办档案人员继续教育培训班的通知》等。

3．财政预决算与“三公”经费

    财政预决算与“三公”经费方面，已将《2017年莆田市档案局度部门预算说明》、《2016年度市档案局部门决算说明》和《莆田市档案局2017年“三公”经费预算说明》三份文件在我局网站公开。

（三）信息公开的形式

1.政府门户网站。我局积极建设网上公开平台，开设“政府信息公开”专栏，做到信息目录公开，链接信息原文。专栏设置信息公开规定、信息公开目录及指南、依申请公开办法、公开意见箱、政府公开目录等子栏目。市档案局已全面对2017年的有关文件进行梳理，并已全部上网公开。

2.政府信息查阅中心。市档案局已将2017年28份主动公开信息送到查阅中心公开，供社会各界查阅利用。

3.“莆田档案”微信公众号。我局已开通“莆田档案”微信公众号。该公众号设有“档案动态”、“档案文化”和“档案服务”三个专栏，可实时公开档案工作信息，提供档案服务，实现与公众的交流互动。

四、依申请公开政府信息办理情况

至2017年底，我局收到依申请公开政府信息申请2份，均为权利人当面提交申请，并已全部办理完结。

五、复议、诉讼和申诉情况

至2017年底，未发生就政府信息公开提出复议、诉讼和申诉情况。

六、政府信息公开工作存在的主要问题及改进情况

（一）存在的主要问题

虽然我局政府信息公开工作取得了一定成绩，但是还存在着对政府信息公开工作重要性认识不够深，信息公开覆盖面不够广，信息公开渠道相对单一等问题。

（二）改进措施

一是加强载体建设。与专业部门联系，不断完善信息公开门户网站功能，除抓好网站的日常维护外，要着重从丰富网站内容、加强网站互动交流等方面进一步开展工作，提高服务水平，及时更新部门职能、机构设置、行政责权以及办事清单、财政预决算以及“三公”经费等信息，并向公众公布，自觉接受社会监督。

二是加强监督检查。实行定期与不定期检查相结合的方式进行监督检查，确保更新及时，信内容准确。要加大督办、落实力度，及时解决存在的问题。同时，认真接受社会媒体和有关部门的监督，推动政府信息公开工作深入开展。

三是积极拓展公开渠道。除不断加强政府网站以及微信公众号建设外，还要加强与传统报刊、广播电视等主流媒体的沟通联系，及时将我局政府公开信息通过各种渠道向社会公开。

七、需要说明的事项与附表

（一）主动公开情况说明

2017年主动政府信息公开信息数为28条。

2017年依申请政府信息公开信息数为0件。

附件：莆田市档案局2017年度政府信息公开统计表

莆田市档案局

2018年1月15日

附件

莆田市档案局2017年度政府信息

公开统计表

            市档案局办公室                      2018年1月15日印发