莆档[2011]2号

莆田市档案局2010年度政府信息公开年度报告

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》），特向社会公布2010年度本级政府（机关）信息公开年度报告。本报告由概述，主动公开政府信息情况，依申请公开政府信息办理情况、政府信息公开的收费及减免情况，因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼情况，工作存在的主要问题及改进情况，需要说明的事项与附表共七个部分组成。本报告中所列数据的统计期限自2010年1月1日起至2010年12月31日止。本报告的电子版可在“莆田市档案局”门户网站（http://pt.fj-archives.org.cn）下载。如对本报告有任何疑问，请与莆田市档案局政府信息公开领导小组办公室联系（地址：莆田市建设路839号；邮编：351100；电话：2630219；传真：2630219）。

一、概述

（一）政府信息公开类别情况

根据本单位业务情况，本年度主要公开为档案工作业务、行政许可审批类、重大项目、公共服务类。主要有：对市直各单位档案文书保管期限表的审批，加强对重点建设项目文件材料安全管理工作，社会主义新农村建设档案工作等。

（二）政府信息公开渠道建设情况

我局政府信息公开渠道主要为门户网站公开、查阅中心公开。利用本单位门户网站，及时更新公开信息，做到文件形成后15日内公开上网；依托市档案馆政府信息公开查阅场所，及时送交可公开文件，以供群众查询。

（三）建立健全政府信息公开长效机制

建立健全本局网站信息发布管理制度等制度，明确了我局实施政府信息公开的总体要求、信息公开的范围、公开的程序等；明确了各条信息更新维护的责任单位和责任人、更新周期和要求；明确了政府信息公开申请办理的机构、办理流程、办理时限，及政府信息公开办理工作的监督投诉等；建立单位内部的信息报送机制，量化考核。

二、主动公开政府信息的情况

（一）本机关主动公开政府信息的数量

本局对政府信息进行了梳理和编目，2010年主动公开政府信息81条。其中，政策法规类信息5条，占6%；业务类信息35条，占43%；行政许可类信息27条，占33%；重大建设项目、为民办实事类信息4条，占5%。

（二）主动公开政府信息的主要类别情况

1．政策法规及业务类

规范性文件方面，公开了本机关产生的规范性文件，如《莆田市档案局关于加强重点建设项目文件材料安全管理工作的通知》、《莆田市档案局关于做好2010年省重点建设项目档案工作的通知》等。

2．与公众密切相关的重大事项

民生工作方面，公开了与公众密切相关的《关于同意《莆田市住房公积金管理中心文书档案归档范围和保管期限表》的函》、《莆田市档案局、民政局、农业局关于转发《社会主义新农村建设档案工作示范县实施办法》的通知》等。

（三）信息公开的形式

1、政府门户网站。我局积极建设网上公开平台，开设“政府信息公开”专栏，做到信息目录公开，链接信息原文。专栏设置信息公开规定、信息公开目录及指南、依申请公开办法、公开意见箱、政府公开目录等子栏目。市档案局已全面对2010年的有关文件进行梳理，并已全部上网公开。

2、政府信息查阅中心。市档案馆在一楼建设面积近141㎡的查阅场所，市直各单位及时送交可公开纸质文件。市档案局已将2010年81份可公开文件送到查阅中心公开。

三、依申请公开政府信息办理情况

2010年，我局尚未收到权利人申请公开政府信息的申请。

四、政府信息公开的收费及减免情况

目前，我局对依申请过程中产生的复印、邮寄等费用不进行收取，暂实行免费提供。

五、复议、诉讼和申诉情况

2010年，未发生就政府信息公开提出复议、诉讼和申诉情况。

六、政府信息公开工作存在的主要问题及改进情况

（一）存在的主要问题

2010年在政府信息公开工作方面主要存在以下问题：一是信息公开的内容有待进一步完善；二是信息更新还不够及时。

（二）改进措施

1、统一认识，努力规范工作流程

我局将按照“公开为原则，不公开为例外”的总体要求，进一步梳理局机关的政府信息，及时提供，定期维护，确保政府信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作，公众能够方便查询。

2、认真梳理，逐步扩大公开内容

本局将进一步梳理政府信息，对原有的政府信息公开目录进行补充完善，保证公开信息的完整性和准确性。同时，进一步推进公开信息的电子化，降低公众查询成本。

3、系统整合，提高网站服务功能

将莆田市档案局网打造为交流互动的平台。围绕服务群众工作热点、重点及有关政策的宣传和贯彻落实，积极开展在线访谈、网上调查等，认真办理“局长信箱”、“在线咨询”、“留言与建议”和“效能投诉”等栏目相关工作，增强与公众的交流，提高服务水平。

七、需要说明的事项与附表

（一）主动公开情况说明

2010年主动政府信息公开信息数为81条。

（二）依申请公开情况说明

　2010年依申请政府信息公开信息数为0件。

（三）附表（附表式）。

附表：

莆田市档案局

2011年1月10日